简单对比一下使用PowerQuery和PowerPivot导入SQLServer数据库数据的步骤

显示全部楼层 · 2021-2-19 01:57:13

如果现在我们想把SQL SERVER数据库数据导入Excel，可以直接用PowerQuery和Powerpivot导入，以下简单对比一下两种方法的步骤，希望把自己使用的的一些见解和大家探讨，有不当之处，欢迎拍砖。
一、使用POWER QUERY

以下步骤，服务器名称是必须输入的参数，而且需要手动输入，没有自动生成备选服务器列表。数据库和SQL语句是可选的。
需要说明的是，如果你对SQL不是很陌生的话，强烈建议输入SQL语句。实践证明，明确告诉EXCEL你想做什么比让他做一些多余的事情有效率的多。

如果你没有输入数据库名称，这里会列出可选的数据库和表名称、视图名称。

勾选选择多项，你可以一次性选择多张表，点击某个表名称，右边会显示预览数据。

这里可以选择把数据加载到工作表或者数据模型。如果导入的数据需要进一步进行分析，建议把数据加载到数据模型。
存放到工作表，数据容易被修改；而且数据模型的数据，在以后使用中有诸多方便，具体以后再细述。

加载完毕以后，右边可以看到已经加载的链接和数据行，点击某一个链接，会显示预览数据。

以下是POWER QUERY窗口，这里面可以对数据进行进一步加工。这里可以使用M公式。

以下是数据模型管理界面，这里面可以添加自定义列，这里使用的是DAX表达式。

在数据模型管理窗口处理使用POWER QUERY导入的数据，只能添加自定义列，不能删除非自定义列。

二、直接使用POWER PIVOT导入数据

在power pivot选项卡点击管理，进入数据模型管理界面

这里可以自动生成服务器备选列表，比power query 方便

可以使用Windows账户登录，也可以使用sa账户登录，数据库名称也会自动生成备选列表

可以对数据连接属性进行高级设置

在进行下一步之前，可以测试一下数据库连接

可以使用自定义sql查询语句或者直接在表视图中进行查询，如果对sql语句不是很陌生，依然建议使用sql语句查询。原因同上。
但是如果不是很熟悉，或者要一次从多个表导入数据，还是就默认选项就可以了。

点下一步以后或出现可选的数据列表，可以多选，也可以预览数据。

点完成，会显示导入数据的结果。

三、数据关系模型的设置
导入多张表以后，可以对表关系进行设置，这样多张表就成为一个相互关联的整体，可以跨工作表进行数据分析。

可以对数据模型中的表创建数据透视表，基于数据模型的数据透视表，可以使用dax创建计算字段，相比于普通数据透视表，要强大许多。
强烈建议有数据透视表基础的用户，千万不要放过关于dax表达式的内容，因为这一功能会让你的数据分析能力提升一个境界。此外，基于数据模型的数据透视表可以转换为公式，也就是是说可以使用公式直接从数据模型取数，完全可以不通过透视表作为中介。

四、对比两种方式
使用PowerQuery:
不足：不会自动生成服务器、数据库备选列表；建立的表在数据模型管理界面中无法进行列删除操作，只能回到PQ界面进行操作。
优点：可以使用M公式进行数据处理，在数据模型管理界面也可以使用DAX表达式；在不输入数据库名称的情况下，会出现数据库备选列表和表备选列表；Excel2016已经内置这一功能，可以使用VBA进行操作。

使用PowerPivot:
不足：不能使用M公式进行数据处理；必须制定数据库名称；在EXCEL2016中是以插件的形式存在的。
优点：会自动生成服务器和数据库备选列表，可以使用DAX表达式进行数据处理。