利用PQ+VBA操作SAP

显示全部楼层 · 2021-2-19 03:30:17

最近在公司捣腾了一个SAP附件自动下载工具，利用PQ减少了非常多的数据预处理工作。整体上使用了PQ+Excel VBA+SAP scripts+少量Excel函数，具体实现路径是：
1. 从SAP导出抽样总体清单，保存到固定位置；
2. 在工具中刷新数据源，基于预先设定的参数对抽样总体清单进行筛选、极端值抽样、随机抽样，输出抽样结果清单；
3. 再次使用PQ对抽样结果清单的单据号去重，得到仅包含唯一值的单据号清单；
4. 利用VBA启动SAP，程序进入指定的T-code，循环输入单据号清单中的单据号，进入附件下载界面，程序依次下载各个附件，在指定路径下以单据号建立文件夹，将附件保存到相应的文件夹中，并在单据号清单中回写所在文件夹的路径；
5. 利用HYPERLINK函数，生成每个单据号的相应附件所在文件夹的链接，便于使用人直接单击打开查阅。

整个流程对工作效率优化的影响是非常大的，以往需要1个人花费1天时间去下载的工作，现在变成了全自动无人值守，利用中午时间电脑就能将几百个单据的附件下载完成，并建立相应的链接，同时还能直接检查出未上传附件的单据。

一点心得：在使用VBA操作SAP时，一定要多测试，使用On Error Goto ... 等命令做好错误处理，否则SAP会出现很多情况导致程序无法顺利运行。